Sistemas de verdad, armados para negocios distintos.

Lo que contó su dueño

«Compro el cable por rollo y lo vendo por metro.»«A los maestros de obra les fío, cada uno con su límite y sus días para pagar, y eso lo pongo yo.»«Al maestro que está al día, 5 % de descuento desde S/ 500.»«El cemento y el fierro llegan al depósito, y Marco los baja a la tienda.»«Quiero saber cuánto le debo a cada proveedor.»«Luis cuenta la caja sin saber cuánto tendría que haber; la diferencia la explica y yo la reviso.»«Que los maestros me pidan desde su teléfono, y mandarles la cotización por WhatsApp.»

Lo que hace su sistema

• Vende por metro, por bolsa o por unidad, y cada rollo baja solo
• No vende lo que no hay ni fía más del límite, y cada fiado vence solo en los días que le das al cliente
• El descuento se aplica solo, con boleta o factura e IGV
• Tienda y depósito con su stock, y un aviso si la tienda baja de su mínimo
• Cada compra a crédito suma lo que le debes a su proveedor, y cada pago lo baja
• Luis cuenta la caja antes de ver cuánto debía haber; recién entonces ve la diferencia y la explica
• Su página con el catálogo: le piden desde el teléfono y el pedido llega a Luis; la cotización sale por WhatsApp y el cliente la acepta ahí

Lo que contó su dueño

«Mis vendedores salen con su ruta: cada uno factura a sus clientes y les cobra.»«Cada cliente tiene su plazo y su cupo: si ya debe su cupo, no se le vende más a crédito.»«En la tarde cada vendedor entrega lo que cobró, y quiero saber quién anda con plata.»«Quiero ver la cartera por edades y cuánto lleva cada vendedor de su cuota.»«Vendo por caja, sin IVA en el precio.»«Quiero que las tiendas me pidan desde el teléfono, viendo el catálogo con sus precios.»

Lo que hace su sistema

• Cada vendedor ve solo sus facturas y lo que falta cobrar de ellas, y la ruta de hoy en el mapa, en el orden de visita
• La factura a crédito que pasa el cupo no sale; un cliente nuevo se crea desde la factura y compra de contado hasta que cartera le da cupo
• Cada recaudo se abona a su factura, y nunca por más de lo que falta
• Cada factura sabe sola cuánto lleva vencida y en qué tramo va: al día, de 1 a 30, de 31 a 60 y de más de 60 días
• Lo que el vendedor cobra en efectivo o cheque queda a su nombre hasta que cartera lo cuenta y lo recibe, con su hoja de liquidación
• Factura electrónica de Colombia, con el IVA aparte
• Lo que se daña sale del inventario con su motivo, y bodega lo lleva hasta cerrarlo, con sus fotos
• La guía que firma la tienda al recibir queda en su factura
• Desde cualquier pantalla se busca una tienda por su nombre o su NIT, y una factura por su número
• La cartera de cada vendedor por antigüedad, y las tiendas que más compran en el mes
• Su página con el catálogo por caja, en categorías y con fotos: la tienda pide desde el teléfono y el vendedor de su ruta se lo confirma por WhatsApp

Lo que contó su dueño

«El que cierra gana 3 % y el que trajo la propiedad 1 %, cuando el cliente termina de pagar.»«Una venta va de la separación a las arras, la minuta, la escritura y la entrega de llaves. Si el banco no da el crédito, lo que dejó el comprador se le devuelve; si se arrepiente, queda para el propietario.»«De los alquileres que administramos cobramos nuestro porcentaje y el resto se le liquida al propietario.»«Quiero ver quién está atrasado con la renta, qué contratos vencen y las visitas de la semana.»

Lo que hace su sistema

• Cada venta dice en qué etapa va y lo que falta para pasar a la siguiente; con la minuta, lo que dejó el comprador cuenta como primer pago
• Ningún pago pasa de lo que falta cobrar de su venta; con el último, las dos comisiones se calculan solas
• Lo que dejó el comprador se devuelve o pasa al propietario, según cómo termine la separación
• Cada renta cobrada se reparte sola, y cada propietario recibe su liquidación lista para mandar
• Las rentas vencidas quedan en mora, y cada contrato avisa a tiempo que se acerca su renovación
• Cada agente ve su día hora por hora, con sus visitas y las firmas de minuta que lleva, y nada suyo cae a la misma hora
• El embudo de ventas dice en cada etapa cuántos siguen en curso y cuántos se cayeron
• Los agentes no ven las comisiones

Lo que contó su dueño

«La pensión va según el grado. El segundo hermano tiene 10 % de descuento y del tercero en adelante, 15 %.»«Algunos alumnos tienen beca, pero los descuentos no se suman.»«Se paga hasta el 5; después cobramos mora, una vez al mes. Lo que abona una familia va primero a lo más viejo.»«A las familias atrasadas les damos un acuerdo en cuotas y, mientras lo cumplan, no les cobramos mora.»«El paz y salvo lo firma Rectoría cuando biblioteca, uniformes y laboratorio dan su visto bueno.»

Lo que hace su sistema

• La pensión sale del grado, con el mayor descuento entre hermanos y beca
• Cada mes se carga una sola vez por alumno, con transporte y alimentación aparte
• Lo que paga la familia se reparte solo, de la pensión más vieja a la más nueva, y la cuadrícula muestra en qué va el mes de cada alumno
• Cada pago queda numerado, con su medio, su referencia, adónde fue cada peso y el comprobante que mandó la familia
• Pasado el día de pago, la mora se cobra una sola vez por pensión
• El acuerdo en cuotas junta lo que se debe, no paga mora y se cierra solo
• El paz y salvo junta lo que marca cada área, sale solo si la familia no debe nada y se numera al firmarlo
• Las becas las da solo Rectoría, y solo ella ve su motivo
• Lo que se debe se ve por nivel, grado y salón, por grado y antigüedad y por los salones con más por cobrar
• Su página con la pensión de cada grado, para preguntar por un cupo; y el acuerdo de pago que la familia recibe por WhatsApp